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FAQ XBRL Express – El editor de XBRL más facil de usar

El editor Express de Reporting Standard

Reporting Estándar lanza el editor de informes XBRL más sencillo de utilizar del mercado. Tomando XBRLizer, el editor de XBRL de Reporting Standard, y el Visor XBRL como inspiración principal, este editor ha sido diseñado teniendo en cuenta las necesidades de todos aquellos usuarios que quieran simplemente crear y editar informes XBRL, acotando las funcionalidades a este ambito de trabajo.

La solución XBRL Express es una herramienta de escritorio que permite a los usuarios crear informes XBRL sin necesidad de tener conocimientos sobre el estándar pero manteniendo toda la potencia de las validaciones XBRL y los modelos de datos en formato XBRL. Reporting Estándar pone a disposición de Entidades de Gobierno, con la solucion de XBRL Express para reguladores, y empresas, con la solucion XBRL Express para empresas, esta solución única en el mercado, para facilitar el reporte en formato XBRL.

El editor de informes XBRL Express funciona como una Hoja de Cálculo. Al hacer click en una celda se proporcionan de forma automática toda la información contextual referente a esta: empresa reportante, período de reporte, dimensiones del elemento, unidad de medida o moneda… Todos estos datos se pueden cambiar posteriormente, o son solicitados en el caso de que esta información no pueda ser detectada automáticamente.

Entre otros usuarios de la solución XBRL Express se encuentra la Superintendencia de Sociedades en Colombia desde 2015. A esta entidad reportan más de 30.000 empresas, todas ellas a través de esta herramienta. Esta solución es usada también por la SSPD de Colombia desde (Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios) por mas de 1200 usuarios.

Características tecnicas del Editor Express

Las características técnicas de la herramienta son las siguientes:

  1. Validación estándar XBRL 2.1, Validación ampliada de Dimensiones 1.0 y Validación de fórmulas XBRL 1.0
  2. Presentaciones de formularios de forma tradicional, formularios de dimensiones y tablas XBRL 1.0
  3. Importación y exportación a Excel para facilitar el trabajo
  4. Cálculos automáticos en base a la linkbase de cálculo XBRL 2.1
  5. Manejo de catálogos de taxonomías XBRL que son gestionados directamente por la Institución
  6. Interfaz de usuario sencillo, similar a Excel, y amigable para los usuarios finales

Otras características del Editor Express

  • Multi idioma. El usuario puede especificar todos los idiomas que conoce así como el orden de preferencia de los mismos. Si una etiqueta no existe para el idioma indicado en la primera elección, la herramienta busca una etiqueta en el siguiente idioma de la lista.

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  • Multi contenido. Si el informe XBRL contiene datos para más de un formulario, el usuario puede decidir en qué formulario desea introducir datos.

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  • Exportación a Excel. El usuario puede generar un fichero en excel tomando como punto de partida un informe XBRL

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  • Importación desde Excel mediante sistema de plantillas. Creación de ficheros de plantillas para realizar importación y generación de reportes XBRL desde Excel.

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  • Interfaz gráfica simplificada. Se ha prescindido de funcionalidades complejas relacionadas con la información más técnica de XBRL. Esto facilita al usuario las tareas de creación y edición de infomes XBRL.

Características especificas de la versión Reguladores

La versión especial para reguladores permite ciertas características avanzadas que no están disponibles en ninguna otra herramienta XBRL:

  • Licenciamiento en base a los citerios del regulador. XBRL Express se licencia a la Institución Gubernamental y esta asigna las licencias de uso de la herramienta a sus entidades reportantes. De esta forma, cada institución podrá descargar la herramienta y tener acceso de manera inmediata a la versión personalizada de la herramienta para la Institución a la que reporta. Junto con XBRL Express se proporciona al regulador los mecanismos de software necesarios para que pueda llevar a cabo el control y la gestión de los destinatarios finales de las licencias de uso.
  • Personalización interfaz gráfica. XBRL Express se puede personalizar para cada proyecto o institución. Reporting Estándar personaliza la interfaz del XBRL Express de tal forma que los reportantes de la entidad puedan ver herramienta personalizada a su medida. Estas personalizaciones incluyen:
    • Adecuación de textos. Por ejemplo, el código de empresa, en XBRL se indica mediante el “Scheme” y el “Identifier”. El “Identifier” suele ser el código fiscal de la empresa, pero este codigo se llama diferente en cada país (NIT, RUT, etc.). Para facilitar el uso de la herramienta al reportante de la Institución, dicho valor se puede personalizar:express-custom-interface
    • Personalización de las opciones en los menús
    • Barra de herramientas ajustada a las necesidades del regulador. 
  • Catálogo de taxonomías gestionado por el regulador. XBRL Express sincroniza las taxonomías disponibles para el usuario final con un repositorio en Internet que mantiene la propia Institución. Mediante este mecanismo el regulador decidirá que taxonomías serán habilitadas en la herramienta usada por las entidades reportantes. Así un usuario podrá visualizar todos los formularios disponibles con solo seleccionarlo de la lista que gestiona la Institución.

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