Los reguladores como supervisores de mercados financieros y Bancos Centrales están en fase de estandarizar el formato de los informes que las entidades reguladas están obligadas a enviarles con cierta periodicidad.
XBRL es el estándar elegido por los reguladores dado que permite documentar con mucha precisión qué conceptos están demandando. XBRL utiliza XML como formato de bajo nivel, dado que XML es el estandar moderno de transmisión de información. Sin embargo, XML es demasiado flexible para ser utilizado directamente por lo que los reguladores encuentran interesante utilizar XBRL que utiliza XML para solucionar los problemas de modelar informes y transmitirlos en una cadena digital de información.
El uso de XBRL por parte de los reguladores supone una oportunidad para las empresas que tienen la obligación de utilizarlo para reportar a los supervisores. XBRL puede usarse en organizaciones grandes para digitalizar los procesos de consolidación y captura de datos. XBRL está especialmente indicado cuando las organizaciones disponen de distintos sistemas de información en las filiales y en la empresa matriz.
Reporting Estándar puede ayudarle en tres áreas determinadas en relación al uso del estándar XBRL:
En primer lugar para automatizar el proceso de envío de información a los reguladores. En este tipo de proyectos aplicamos una metodología en tres fases:
- Transmisión de conocimiento y toma de requerimientos
- Realización de una plantilla de informe XBRL
- Implantación y configuración del componente extractor de datos y generador de informes XBRL
Esta metodología nos permite asegurar el éxito de un proyecto y a la vez de reducir el costo. Los procesos automáticos implantados podrán utilizarse en posteriores envíos al regulador
La implantación de los mismos validadores de datos que utilizará el regulador a la hora de recibir los datos le permite a las empresas gestionar su “riesgo reputacional”.
En segundo lugar para consumo de información XBRL. Dado que cada vez existe más información en este formato y que los reguladores publican los informes de carácter público que reciben en este formato, es posible almacenar toda esta información en bases de datos XBRL que posterioremente servirán para analizar y comparar los parámetros de funcionamiento de la organización con respecto a la competencia.
En tercer lugar para uso interno de información en los procesos internos de reporting. Dado que todos los departamentos de las organizaciones participan en el proceso de producción de información y reenvío de la misma hacia otros departamentos. XBRL puede ser utilizado en estos entornos de forma que los departamentos que reciben la información pueden publicar el modelo de datos del informe y ayudar de esa manera a los departamentos que deben producir dichos informes.
La existencia de Software Estándar XBRL en el mercado facilita que la recogida de información y la publicación de los requisitos de información sea mucho más clara y sencilla y barata que utilizando sistemas propietarios o definidos a medida.
